De cotizar en hojas de cálculo a una herramienta interna compartida

El desafío

Cotizar equipo industrial exige combinar un producto, sus opciones, el precio vigente y las condiciones comerciales del cliente. Cuando eso vive en hojas de cálculo, cada cotización se rehace a mano, dos vendedores pueden enviar precios distintos para la misma configuración y nadie puede responder qué se cotizó el trimestre pasado.

La solución

Construimos una aplicación interna donde los datos de producto y las reglas de precio viven en un solo lugar, y la cotización se arma a partir de ellos en vez de reescribirse. La misma herramienta atiende a tres distribuidores, cada uno con su catálogo y sus condiciones comerciales. En uno de ellos lee el catálogo directamente de la base de datos de su e-commerce, así que no hay un segundo inventario que mantener al día.

Nuestro enfoque

Modelamos las reglas de precio antes de diseñar una sola pantalla. Las herramientas de cotización fallan cuando se construye primero la interfaz y las excepciones — el descuento que sólo aplica a un cliente, la opción que cambia el tiempo de entrega — se añaden después a la fuerza.